Facebook 
LinkedIn čoraz častejšie sa medzi zamestnaneckými benefitmi, vedľa karty MultiSport, ovocných štvrtkov alebo možnosti práce na diaľku, objavujú firemné akcie. Niet divu, že získavajú na popularite – konečne podniky čoraz viac oceňujú hodnotu tímovej integrácie a spoločného trávenia času. Ako však zlepšiť efektívnosť zamestnancov a vybudovať s nimi silnejšie vzťahy? Dobre zorganizovaná udalosť môže významne ovplyvniť morálku tímu a jeho angažovanosť. Naša príručka ťa prevedie kľúčovými etapami organizácie úspešnej firemnej akcie. Od plánovania až po realizáciu.
Najdôležitejšie informácie
- Firemná akcia je investíciou do morálky, integrácie a organizačnej kultúry, čo sa premieta do efektívnosti a úspechu firmy.
- Výhody firemnej akcie zahŕňajú lepšiu komunikáciu a vzťahy, vyššiu motiváciu, príležitosť na ocenenie zamestnancov, pozitívny obraz firmy a budovanie spolupráce medzi oddeleniami.
- Jasne stanov cieľ akcie. Integrácia, oslava úspechu, motivácia alebo imidž. To je kľúčové pre výber vhodnej formy a atrakcií.
- Stanov rozpočet, ktorý zahŕňa catering, dekorácie, zastrešenie/stany, atrakcie, dopravu, darčeky a rezervu približne 10 % na nepredvídané výdavky.
- Naplánuj podrobný program firemnej akcie – privítanie a prejavy, jedlá a prestávky, integračné atrakcie, voľný networking a ukončenie podujatia.
- Prispôsob tému, atmosféru a dress code charakteru akcie. Či už to bude gala, grilovanie, piknik atď., aby účastníci cítili súdržnosť a pohodlie.
-
Postaraj sa o vhodnú výzdobu, ako sú dekorácie alebo eventové stany.
-
Po akcii zbieraj spätnú väzbu, preskúmaj účinky integrácie a využij výsledky na plánovanie ďalších firemných podujatí.
Aké výhody prináša organizácia firemnej akcie?
Chcel by som na začiatku zdôrazniť, aby ste firemnú akciu nepovažovali za náklad, ale za investíciu. Investíciu do ľudí, vzťahov a organizačnej kultúry, ktorá sa priamo premieta do efektívnosti a úspechu firmy. Výhody, ktoré takéto podujatia prinášajú, sú:
Integrácia a zlepšenie komunikácie tímu
Spoločný čas strávený mimo stien kancelárie umožňuje zamestnancom lepšie sa spoznať a vybudovať osobnejšie vzťahy. V každodennej práci často chýba priestor na voľné rozhovory alebo výmenu skúseností. Firemná akcia je tým miestom, kde sa prekonávajú bariéry a vytvárajú príležitosti na integráciu v menej formálnom, uvoľnenom prostredí. Výsledkom bude väčšia otvorenosť, lepšia spolupráca, väčšia dôvera na pracovisku a spomienky na tento deň pri kávovare.
Vyššia motivácia a angažovanosť
Zamestnanci považujú firemnú akciu za poďakovanie za ich každodenný prínos k rozvoju firmy. Keď sa cítia ocenení, sú viac motivovaní k činnosti a ochotnejšie sa zapájajú do nových projektov (očakávajúc ďalšie podujatia 😉 ).
Príležitosť na ocenenie úspechov
Vžime sa teraz do zamestnanca. Si na firemnej akcii a zrazu riaditeľ po krátkom prejave začína vyzdvihovať úspechy zamestnancov. Zrazu počuješ svoje meno a priezvisko. Získaš pochvalu a ocenenie za svoju prácu. Ako sa cítiš? Skvele, že? Preto sú takéto podujatia ideálnym miestom na ocenenie.
Zlepšenie imidžu zamestnávateľa
Firemné podujatia ukazujú, že sa stará o svojich zamestnancov nielen v profesionálnom kontexte. A keď sa cítime súčasťou zladeného a oceňovaného tímu, ochotnejšie sa delíme o svoje pozitívne skúsenosti s podnikaním. Či už v súkromných rozhovoroch, alebo na sociálnych sieťach.
Budovanie vzťahov medzi oddeleniami
Nehovorme si ilúzie, vo väčších organizáciách sa mnohí kolegovia navzájom nepoznajú. Dobre vieš, kto je účtovníčka, IT manažér a predajca, ale často sú to len známe mená z firemných e-mailov alebo osoby, ktoré míňaš každý deň na chodbe. Chýbala príležitosť na skutočný rozhovor, spoznanie sa alebo budovanie vzťahov. Avšak vzájomným spoznávaním sa rodia kreatívne nápady. Napríklad na zlepšenie spolupráce medzi oddeleniami alebo na rozšírenie firmy.
Ako zorganizovať úspešnú firemnú akciu?
Stanov cieľ a charakter podujatia
Odpovedz si na otázku: aký bude cieľ firemného podujatia?
- Integrácia tímu – uvoľnenejšia forma, zameraná na spoločnú zábavu a spoznávanie sa,
- Oslava úspechu – zdôraznenie úspechov firmy a ocenenie zamestnancov,
- Motivácia zamestnancov – podujatia, ktoré majú podnietiť angažovanosť. Môžu to byť rozvojové workshopy alebo školenia,
- Budovanie imidžu firmy – teda akcia s účasťou klientov alebo obchodných partnerov.
Keď stanovíš cieľ, ľahšie si vyberieš vhodné atrakcie a miesto podujatia.
Stanov rozpočet
Mal by zahŕňať:
- Catering a nápoje,
- Dekorácie,
- Zastrešenie, ako napr. eventové stany,
- Atrakcie a zábava,
- Doprava (ak je potrebná),
- Darčeky pre účastníkov,
- Neočakávané výdavky – rezervuj ďalších 10% rozpočtu na tento účel. Lepšie sa nakoniec príjemne prekvapiť, ako sklamane z nedostatku peňazí na organizáciu.
Naplánuj program firemného podujatia
- Oficiálne privítanie a prípadné prejavy,
- Jedlá a prestávky,
- Atrakcie a čas na integráciu,
- Chvíľa na voľné rozhovory,
- Ukončenie podujatia.
Prispôsob tému a atmosféru firemnej akcie
Charakter firemného podujatia by mal zodpovedať jeho cieľu. Inak zorganizuješ elegantnú galavečer s odovzdávaním cien, a inak uvoľnenú integráciu pri grile. Zamysli sa, či je formálny dress code nevyhnutný – v mnohých prípadoch hostia preferujú uvoľnenejší odev, najmä ak je podujatie zamerané len na integráciu a relax. Na druhej strane oficiálna gala bez vhodnej výzdoby a elegancie môže stratiť na prestíži.
Vyber vhodnú výzdobu a aranžmán
Čo nesmie chýbať na vonkajšej akcii? Samozrejme, zastrešenie! Stan typu hviezda nielenže ochráni pred prípadným dažďom (dúfajme, že počasie bude priaznivé), ale tiež dodá priestoru výnimočný charakter. Dobrou voľbou sú aj parasol s logom firmy, ktoré podčiarknu profesionálny vzhľad podujatia. Určite stojí za to mať tieto produkty vo svojom sklade. Využiješ ich na podujatia v nasledujúcich rokoch. Postaraj sa aj o doplnky, ktoré zabezpečia pohodlie hostí a vytvoria príjemnú atmosféru – ležadlá, lampy, lampióny, záhradný nábytok a na chladnejšie večery deky alebo ohrievače.
Ukáž sa na sociálnych médiách
Využi firemný LinkedIn, Facebook alebo Instagram na zverejnenie fotografií z podujatia. Takéto príspevky nielenže ukazujú tvoju firmu ako atraktívneho zamestnávateľa alebo obchodného partnera, ale môžu tiež prilákať nových klientov. Nezabudni najať fotografa. Zamestnanci radi ukážu ostatným, ako skvele sa zabávali!
A po firemnej akcii…
- Pošli poďakovania účastníkom,
- Zdieľaj fotografie z podujatia,
- Zbieraj a analyzuj spätnú väzbu,
- Sleduj, ako vzťahy medzi zamestnancami rozkvétajú a ich efektivita rastie : )
Skontrolujte naše blogové články
Veľtrhový ruch, hlasná hudba, množstvo podnetov a neustále presúvanie sa medzi stánkami – počas veľkých podujatí účastníci rýchlo ocenia miesto, kde si môžu aspoň na chvíľu oddýchnuť. Pohodlné sedenie, tieň, prístup k nápoju či možnosť pokojne sa porozprávať môžu rozhodnúť o tom, že sa návštevník na danom mieste zdrží dlhšie.
Takúto úlohu plní chillout zóna na evente, teda špeciálne vyhradený priestor určený na oddych, rozhovory a neformálne stretnutia. Ak je správne navrhnutá, môže zároveň zvýšiť komfort účastníkov a stať sa ďalším priestorom na prezentáciu značky.
Ako naplánovať oddychovú zónu tak, aby bola funkčná, pohodlná a v súlade s vizuálnou identitou firmy? Aké stany, slnečníky, eventový nábytok a reklamné nosiče sa v nej oplatí použiť? Poradíme vám.
Nie každý projekt si vyžaduje celoplošnú potlač celého stanu. Často stačí dobre viditeľné logo, reklamný slogan alebo prvky vizuálnej identity, aby stánok účinne upútal pozornosť. V takýchto prípadoch sa čoraz viac firiem rozhoduje pre DTF potlač namiesto celoplošnej sublimácie.
Znamená to však, že DTF je lepšie riešenie? Nie nevyhnutne. Obe technológie majú svoje využitie a osvedčia sa pri rôznych projektoch. V tomto článku ukazujeme, v čom sa líšia, kedy sa oplatí zvoliť každú z nich a koľko je možné ušetriť.
Výjazd na veľtrh, event alebo propagačnú akciu nemusí znamenať organizovanie prepravy dodávkou. Octa Compact je plnohodnotný rýchlorozkladací stan 3x3 m, ktorý má po zložení iba 110 cm na dĺžku, vďaka čomu ho možno jednoduchšie previezť osobným autom spolu s ostatným vybavením stánku.